Das Bundesministerium für wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung (BMZ) mit Dienstsitzen in Berlin und Bonn ist als oberste Bundesbehörde mit rund 1230 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern für die Entwicklungspolitik zuständig. Auf die ausgeschriebenen Stellen im mittleren, gehobenen und höheren Dienst bewerben sich jährlich mehrere tausend Personen. Diese hohe Anzahl an Bewerbungen stellt die Personalverantwortlichen vor die Herausforderung, all die Bewerbungsunterlagen adäquat zu sichten und die geeignetsten Bewerber:innen für das Bundesministerium auszuwählen.

Effizientes und rechtssicheres Verfahren gefordert

Aus diesem Grund war das BMZ auf der Suche nach einem kompetenten Partner für eine effizientere Eignungsdiagnostik und einer digitalen Unterstützung Ihrer Personalauswahlprozesse. Mit ALPHA-TEST wurde hier ein kompetenter Partner gefunden, der bei der Umsetzung und Begleitung zweier Bestandteile des Auswahlverfahrens mitwirkt.

In passgenauen Online Assessments gestalten unterschiedlichen Aufgabentypen die Erfassung berufsrelevanter Kompetenzen und Fähigkeiten abwechslungsreich und führen damit zu einer hohen Akzeptanz bei den Bewerber:innen.

ALPHA-TEST übernimmt im Prozess dabei auch die Verwaltung der zugehörigen Testzugänge, so dass sich das BMZ ganz auf die Auswertung der Ergebnisse konzentrieren kann. Diese werden bereits vorab so aufgearbeitet, dass die einzelnen Stufen des Auswahlprozesses schnell ineinandergreifen können. Damit werden Wartezeiten für Bewerbende erheblich verkürzt.

Die sich daran anschließenden Assessment Center wurden in Kooperation mit dem BMZ erstellt und orientieren sich an realistischen Arbeitssituationen aus dem Aufgabenbereich des BMZ. Dieser individuelle Zuschnitt auf die Bedürfnisse des BMZ stellt eine hohe Passung der vorab erfassten Anforderungen zu den beobachtbaren Verhaltensweisen der Bewerber:innen sicher.

Zur Bewertung der Beobachtungen im Assessment Center stellt ALPHA-TEST seinen SmartRater bereit. Dieses webbasierte Tool ermöglicht eine schnelle und unkomplizierte Bewertung der Bewerbenden durch zuvor autorisierte Beobachter:innen.

ALPHA-TEST sichert hohe Qualität

Durch die vermehrt automatisierte Personalauswahl und das nutzerfreundliche Testsystem wurde die Effizienz des bisherigen Bewerbungsprozesses erheblich gesteigert und der Zeitaufwand in der Rekrutierung konnte gesenkt werden.

Joachim Turre, Referat Z 11 – Allgemeine Personalangelegenheiten, Bundesministerium für wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung (BMZ)