On Premise-Lösung bei der Stadt Wolfsburg – Online-Assessment-System im stadteigenen Rechenzentrum

Mit ihren rund 5.000 Beschäftigen ist die Stadt Wolfsburg die zweitgrößte Arbeitgeberin in Wolfsburg. Entsprechend vielfältig ist das Berufsspektrum. Alleine 25 Ausbildungsberufe bietet die Stadt an, was sie zu einem der größten Ausbildungsbetriebe in Niedersachsen macht.

Bislang setzte die Stadt Wolfsburg bei der Einstellung ihrer Bewerber:innen auf ein zweistufiges Auswahlverfahren mit schriftlichen Test vor Ort und anschließendem Assessment-Center. Im Rahmen einer Digitalisierungsstrategie wurde die Leistung eines Online-Assessments ausgeschrieben.

On Premise Lösung statt SaaS

Anstatt der üblichen SaaS-Lösung für Online-Assessments hat sich die Stadt Wolfsburg für eine Installation der Software in ihrem eigenen Rechenzentrum entschieden. Aufgrund der Erfahrung von ALPHA-TEST mit sog. On-Premise Lösungen bei Behörden, ging der Zuschlag an uns.

Das System zur Administration der Bewerber:innen sowie die Testverfahren wurden gemeinsam mit der IT der Stadt Wolfsburg auf vorkonfigurierten Servern installiert. Über einen gesicherten Zugang kann der Support von ALPHA-TEST auf die Anwendung zugreifen. Aufgrund eines ausgearbeiteten Berechtigungskonzeptes können Nutzer:innen der Stadt Wolfsburg auf die Tests und die erhobenen Daten zugreifen.

Am Start sind insgesamt Diagnose-Tests für 12 Ausbildungsberufe und 7 duale Studiengänge. Die erfassten Kompetenzen orientieren sich an den Anforderungen, die im Rahmen von Workshops mit der Auftraggeberin durchgeführt wurden. Besonders beliebt bei Stadtverwaltungen: das City-Modul. Hier ermöglichen wir den Kommunen 10-15 Fragen zu ihrer Stadt/Kreis zu stellen, um so in Erfahrung zu bringen, inwieweit sich Bewerber:innen mit dem/der möglichen zukünftigen Arbeitgeber:in auseinandergesetzt haben. Eine Darstellung des Online Assessments in Anlehnung an das „Look&Feel“ des Auftraggebers ist bei ALPHA-TEST selbstverständlich.

Durch Service punkten

Neben der fachlichen Kenntnis überzeugte ALPHA-TEST den Kunden auch durch die hohe Serviceleistung. Für inhaltliche und technische Fragestellungen steht eine Psychologin als direkte Ansprechpartnerin zur Verfügung. Zudem wurden die für das Bewerber:innen-Management Verantwortlichen der Stadt Wolfsburg in der von ALPHA-TEST genutzten Software und bei der Interpretation der Ergebnisse geschult.

Die Implementierung der Online-Assessments ermöglicht der Stadt Wolfsburg eine realistische Einschätzung der Potenziale der Kandidat:innen für die jeweilige Ausbildungsstelle bzw. das duale Studium. Aufgrund der Vielzahl an Städten die Online-Tests von ALPHA-TEST einsetzen, können wir der Auftraggeberin für alle Berufe Vergleichswerte (Benchmarks) anbieten.

Aufgrund der aktuellen Bewerbungszahlen und Erfahrungen der letzten Jahre rechnet die Stadt Wolfsburg mit etwa 700 Personen, die zur Eignungsuntersuchung eingeladen werden. Dank ALPHA-TEST kann der Kunde die Eignung der Bewerber:innen zukünftig genauer einschätzen und die Vielzahl der Bewerbungen schnell und effizient bearbeiten.

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